Secretariaatscoach
Trainer Microsoft Office
Eventmanager
PA for a day
Personal & virtual assistant
Monique van Ringelenstein - secretariaatscoach
Ringelenstein.com: kort, krachtig, herkenbaar en no-nonsense: een naam die bij mij en bij mijn werkwijze past.
Ik ben Monique van Ringelenstein en in 2008 gestart als interim professional. Sindsdien heb ik vele tijdelijke opdrachten uitgevoerd als personal, executive en virtual assistant, eventmanager en leidinggevende secretariaat in vele branches, o.a. Rabobank, im- en export, onroerend goed, farmacie, logistiek, bouw, zorg en overheden.
Op het moment werk ik voornamelijk als secretariaatscoach/secretaressecoach (een-op-een) trainer Microsoft Office en eventmanager in combinatie met virtuele opdrachten (Virtual Assistant/VA).
Begin 2018 heb ik ter ere van het 10-jarig bestaan een nieuw logo en nieuwe bedrijfsnaam Ringelenstein.com
(voorheen Ringelenstein Management Support) geïntroduceerd.
Een naam die veel meer omvat dan ‘alleen maar’ Management Support. Sindsdien werk ik onder de naam ‘PA for a day’, een personal assistant (PA) flexibel en breed inzetbaar vanaf een dagdeel, zowel vanuit het kantoor in Beusichem als op locatie.
Kennismaking, training en coaching mogelijk via Teams!
Als 'PA for a day' ben ik op vele manieren inzetbaar:
Secretariaatscoach: vakinhoudelijke coaching
‘on-the-job’ in combinatie met diverse training(en) Microsoft Office en/of 'Efficiënt Notuleren'.
Naast het coachen is het mogelijk een secretariaatsscan uit te laten voeren.
- werkprocesoptimalisatie
- digivaardigheid
- prioriteren
- communicatie
- inventarisatie takenpakket
- onderlinge samenwerking & manier van overdracht.
Geaccrediteerd coach NOBCO/EMCC
Trainer Microsoft Office, incl. advies mailboxbeheer. Direct toepasbare ‘tips & tricks’ om sneller en efficiënter te werken. Door de één-op-één trainingen is er tijd en ruimte de diverse mogelijkheden direct in te stellen.
- Outlook, OneNote, PowerPoint
- Word, Excel, Teams
- MS Office 365, SharePoint
- Efficiënt Notuleren
De trainingen zijn geschikt voor deelnemers, die beschikken over de basiskennis van de diverse Officeprogramma's.
Gecertificeerd
Microsoft Office Specialist!
Breed inzetbaar, voor diverse werkzaamheden en projecten als personal en virtual assistant, de PA, VA of PA for a day:
- agenda- en e-mailbeheer
- presentaties PowerPoint
- reizen: vluchten, boekingen,
itinerary, visa etc.
- redigeren (website)teksten
- opmaak sjablonen t.b.v. huisstijl
(Word/Excel/PowerPoint)
- verzorgen relatiegeschenken
- regelen eindejaarsgeschenk
- eerste Hulp bij Social Media
- extra handen bij een event of
--specifiek project
Als eventmanager de organisatie van A tot Z van een event, met inachtneming van de regelgeving rondom COVID-19:
- online, hybride of op locatie
- congres, seminar of symposium
- bedrijfsfeesten, relatiedagen
- netwerkborrels, jubilea
- nascholingen, workshops
- regelen spreker of dagvoorzitter
- host of organisatie online event
- extra handen bij een event
- online moderator
Blogs
Referenties
Bernard Wientjes
Voorzitter Taskforce
De Bouwagenda
Maartje Boleij
Business Manager Particulieren
Rabobank Group
mr. Dennis Merx
Secretaris RvB
Dir. Bewindvoering
GGN Mastering Credit
Wat kun je van mij verwachten?
Een no-nonsense interim professional op hbo-niveau met oog voor detail: accuraat, zelfstandig, stressbestendig, proactief, flexibel en representatief.
Uitstekende kennis van Nederlands, Engels en Duits. Ontzorgt, regelt en denkt vooruit!
Graag kom ik langs of we plannen een videocall voor een persoonlijke kennismaking, waarbij we de vele mogelijkheden kunnen bespreken!
Stuur een e-mail naar info@ringelenstein.com of bel: 06-2843 4320
- Uitstekende referenties!
- Communicatieve vaardigheden
- Leidinggevende capaciteiten
- Ruime kennis van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, Office 365)
- Professioneel netwerk van collega-freelancers beschikbaar
- 24/7 bereikbaar
Initiatiefnemer van het Assistants Businessdiner.
Foto's @work:
September 2017 - Bilthoven Biologicals
Afscheidssymposium
Roeland van Dam, CEO
Foto: Wilma Witkamp
April 2018 - De Bouwagenda
1 jaar De Bouwagenda - Bernard Wientjes
Ministers Ollongren en Van Nieuwenhuizen
Foto: Fotografie Buro JP
Februari 2019
Interview met de Telegraaf
Trend in secretaresseland
Foto: Rias Immink