Gezocht: interim secretaresse in Utrecht / 4 dagdelen per week💎

Voor een organisatie in Utrecht ben ik per direct op zoek naar een: interim secretaresse

Inschatting: ongeveer 4 dagdelen per week.
Inwerken op kantoor (locatie Utrecht), daarna een dagdeel per week op kantoor, rest op afstand. Er wordt gewerkt op een laptop van het bedrijf.

💎 Agendabeheer voor directeur en in voorkomende gevallen voor hoofd bedrijfsvoering

💎 Agendabeheer voor (externe) afspraken van MT-leden en voor organisatie brede bijeenkomsten

💎 Agendabeheer van de eigen vergaderzalen

💎 Regelen externe zalen en/of catering

💎 Verzendklaar maken en (digitaal) verzenden bestuursstukken (eens per kwartaal)

💎 Wat zaken regelen voor nieuwe medewerkers (toegangspas, bloemen, kennismakingsgesprekken)

💎 Incidenteel hebben we een papieren mailing, daar is een jaarplanning voor

💎 Ondersteuning bij meetings en events (voornamelijk maken van badges)

💎 MT-agenda en vergaderstukken gereed maken (digitaal, tweewekelijks op donderdag samen met de agendacommissie)