Gezocht: interim secretaresse in Utrecht / 4 dagdelen per week๐Ÿ’Ž

Voor een organisatie in Utrecht ben ik per direct op zoek naar een: interim secretaresse

Inschatting: ongeveer 4 dagdelen per week.
Inwerken op kantoor (locatie Utrecht), daarna een dagdeel per week op kantoor, rest op afstand. Er wordt gewerkt op een laptop van het bedrijf.
Werkzaamheden:
๐Ÿ’Ž Agendabeheer voor directeur en in voorkomende gevallen voor hoofd bedrijfsvoering
๐Ÿ’Ž Agendabeheer voor (externe) afspraken van MT-leden en voor organisatie brede bijeenkomsten
๐Ÿ’Ž Agendabeheer van de eigen vergaderzalen
๐Ÿ’Ž Regelen externe zalen en/of catering
๐Ÿ’Ž Verzendklaar maken en (digitaal) verzenden bestuursstukken (eens per kwartaal)
๐Ÿ’Ž Wat zaken regelen voor nieuwe medewerkers (toegangspas, bloemen, kennismakingsgesprekken)
๐Ÿ’Ž Incidenteel hebben we een papieren mailing, daar is een jaarplanning voor
๐Ÿ’Ž Ondersteuning bij meetings en events (voornamelijk maken van badges)
๐Ÿ’Ž MT-agenda en vergaderstukken gereed maken (digitaal, tweewekelijks op donderdag samen met de agendacommissie)

Herken je jezelf hierin: stuur je e-mail met cv en tarief naar info@ringelenstein.com of bel voor meer informatie: 06-2843 4320