Management Assistant / Secretaresse gezocht!

9 december 2016

Op zoek naar een Management Assistant met ruime ervaring op directieniveau en gewend aan hectiek. Voor een groeiende organisatie in de omgeving van Utrecht zoeken wij een Management Assistant, fulltime dienstverband. Ben jij of ken jij diegene mail dan naar info@ringelenstein.com of bel 06-28434320.

Functieomschrijving:
Taken en verantwoordelijkheden:
– Proactieve ondersteuning
– Complex agendabeheer
– Organiseren en notuleren van vergaderingen
– Facilitaire zaken
– Correspondentie
– Reizen en visa
– Declaraties
– Ontvangst (buitenlandse) gasten en reserveringen
– Ondersteuning bij diverse administratieve taken
– Vervanging op het directiesecretariaat, indien nodig

Functie-eisen:
– Secretariële opleiding op HBO-niveau
– 5-10 jaar (recente) werkervaring in een secretariële functie
– Kennis van Microsoft Office
– Engels goed in woord en geschrift
– Uitstekende communicatieve vaardigheden
– Stressbestendig en in staat te werken in een hectische omgeving
– Servicegericht
– Accuraat
– Zelfstandig en proactief
– Flexibel
– Geen 9 tot 5 mentaliteit