Secretariaatscoach
Trainer Microsoft Office
Eventmanager
PA for a day
Personal & virtual assistant
Activiteiten
Secretariaatscoach
Secretariaatscoach of secretaressecoach: praktische vakinhoudelijke coaching ‘on-the-job’ (één-op-één) aan managementondersteuners, vaak in combinatie met een training Microsoft Office. Ook een secretariaatsscan is mogelijk.
Werkprocesoptimalisatie, samenwerking (zowel op het secretariaat als tussen manager en assistent), communicatie, prioriteren en digivaardigheid. Bereiken dat hij/zij net dat stapje extra maakt en professioneel, proactief, efficiënt en zelfstandig kan werken. De coaching is vaak in combinatie met de training Microsoft Office ‘Tips&Tricks’.
De secretaressecoach of secretariaatscoach heeft ruime ervaring als management-ondersteuner. De ruime ervaring als managementondersteuner heeft als meerwaarde dat ‘de taal’ van de ondersteuner wordt gesproken en er vakgericht gecoacht wordt.
Europees geaccrediteerd coach NOBCO/EMCC
Trainer Microsoft Office
Trainer Microsoft Office: Individuele training op digivaardigheid. Optimaal gebruik van de vele mogelijkheden van de vele Officeprogramma’s (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, Office 365). Door de één-op-één training is er ruimte om direct in de praktijk te oefenen en kan gelijk het profiel hierop ingesteld worden. Daarnaast kan de training ‘Efficiënt Notuleren’ (inclusief opmaak van een notuleersjabloon) worden gevolgd.
De trainingen zijn geschikt voor deelnemers die beschikken over de basiskennis van de diverse Officeprogramma's en werken met Microsoft Office vanaf versie 2010 in een Windows-omgeving.
Trainingen zijn online in modules van 1,5 uur. Op locatie (dagdeel van 3 uur) is i.v.m. de huidige regelgeving rondom COVID-19 alleen mogelijk in een vergaderzaal met monitor, zodat de benodigde afstand kan worden gehouden.
Gecertificeerd Microsoft Office Specialist!
Eventmanager
Als eventmanager verzorg ik de volledige of gedeeltelijke organisatie van uw event:
- (online of hybride) congres, symposia, beurzen
- netwerkborrels, bedrijfsfeesten, relatiedagen
- reeks nascholingen/workshops
- contact met deelnemers, locatie(s) en sprekers
- het regelen van een dagvoorzitter of spreker
- ondersteuning als gastvrouw of supervisor
- host of organisator van een oline event
- moderator tijdens een online bijeenkomst
Ruime ervaring als eventmanager met de organisatie van beurzen en congressen in binnen- en buitenland, netwerkbijeenkomsten, symposia, klantendagen, netwerkborrels en bedrijfsfeesten.
Personal & virtual assistant
Op locatie als personal of executive assistant (PA of EA) en vanuit het eigen kantoor als virtual assistant (VA). Ondersteuning bij de meest voorkomende secretariële en organisatorische ondersteuning:
- agenda- en e-mailbeheer
- reizen: vluchten, boekingen, itinerary, visa etc.
- presentaties PowerPoint en opmaak sjabloon
- vergaderingen en bijeenkomsten
- verzorgen relatiegeschenken
- ondersteuning bij ontvangst relaties/gasten
PA ‘for a day’
Als PA 'for a day' bied ik ondersteuning bij een specifiek project of event. Geen ‘vaste’ kracht nodig, maar af en toe behoefte aan extra handen of een heldere blik:
- hulp bij inrichten officeprogramma's
- reorganiseren van Outlook of digitaal archief
- handboek (facilitair of secretarieel)
- redigeren van (website)teksten
- opmaak sjablonen t.b.v. huisstijl
- regelen kerstpakketten en/of relatiegeschenken
- eerste Hulp bij Social Media
- extra handen bij een event
- ondersteuning bij een specifiek project
Een Personal Assistant of PA for day (ook als VA), in te huren vanaf 1 uur...
