Ringelenstein.com-activiteiten-
Notebook

Secretariaatscoach

Praktische vakinhoudelijke coaching ‘on-the-job’ (een-op-een) aan managementondersteuners, soms ook voorafgegaan door een secretariaatsscan. Werkprocesoptimalisatie, samenwerking (zowel op het secretariaat als tussen manager en assistent), communicatie, prioriteren en digivaardigheid. Bereiken dat hij/zij net dat stapje extra maakt en professioneel, proactief, efficiënt en zelfstandig kan werken. De coaching is vaak in combinatie met de training Microsoft Office ‘Tips&Tricks’.

De coach heeft ruime ervaring als management-ondersteuner. De ruime ervaring als managementondersteuner heeft als meerwaarde dat ‘de taal’ van de ondersteuner wordt gesproken en er vakgericht gecoacht wordt.

In opleiding tot (Europees) gecertificeerd NOBCO/EMCC-coach.

Trainer: Microsoft Office ‘Tips&Tricks’

Individuele training op digivaardigheid. Optimaal gebruik van de vele mogelijkheden van de Officeprogramma’s (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, Office 365). Direct in de praktijk oefenen en gelijk het profiel hierop instellen. Daarnaast kan ook de training ‘Efficiënt Notuleren’, inclusief opmaak van een notuleersjabloon worden gevolgd.

De training is geschikt voor deelnemers die werken met de diverse Microsoft Office programma's, versie 2010, 2013, 2016, 2019 of Office 365 in een Windows-omgeving.

Alle trainingen nu ook online beschikbaar in modules van 1,5 uur.

Gecertificeerd Microsoft Office Specialist!

Eventmanager

De volledige organisatie van A tot Z van een (coronaproof) event:

- (online of hybride) congres, symposia, beurzen
- netwerkborrels, bedrijfsfeesten, relatiedagen
- reeks nascholingen/workshops
- contact met deelnemers, locatie(s) en sprekers
- het regelen van een dagvoorzitter of spreker
- ondersteuning als gastvrouw of supervisor
- host of organisator van een oline event
- moderator tijdens een online bijeenkomst

Ruime ervaring met de organisatie van beurzen en congressen in binnen- en buitenland, netwerkbijeenkomsten, symposia, klantendagen en bedrijfsfeesten.

 

Personal & virtual assistant

Op locatie als personal of executive assistant (PA of EA) en vanuit het eigen kantoor als virtual assistant (VA). Ondersteuning bij de meest voorkomende secretariële en organisatorische ondersteuning:

- agenda- en e-mailbeheer
- reizen: vluchten, boekingen, itinerary, visa etc.
- presentaties PowerPoint en opmaak sjabloon
- vergaderingen en bijeenkomsten
- verzorgen relatiegeschenken
- ondersteuning bij ontvangst relaties/gasten

 

PA ‘for a day’

Geen ‘vaste’ ondersteuning nodig, maar af en toe behoefte aan extra handen of tijdelijke ondersteuning nodig bij een event of specifiek project:

- hulp bij inrichten officeprogramma's
- reorganiseren van Outlook of digitaal archief
- handboek (facilitair of secretarieel)
- redigeren van (website)teksten
- opmaak sjablonen t.b.v. huisstijl
- regelen kerstpakketten en/of relatiegeschenken
- eerste Hulp bij Social Media
- extra handen bij een event of specifiek project